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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
CLIENTI E-COMMERCE
AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
L'IDEA DI EUGENI SNC, con sede: VIA PETRARCA SNC, 01033 CIVITA CASTELLANA (VT), CF. 01707010565 - P.IVA 01707010565, Email: lidesnc@gmail.com, Pec: idea@lamiapec.it, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti delReg.to UE2016/679 di seguito 'GDPR', dichiara che il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità,trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
1) i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse
all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi
legislativi:
• adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e
contabile;
• gestione contabile o di tesoreria;
• obblighi previsti dalle leggi vigenti.
2) I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti
finalità relative ad attività derivanti da obblighi contrattuali o
pre-contrattuali:
• attività precontrattuale varia (registrazione sul sito
e-commerce, preventivi, offerte etc..);
• Comunicazione dati ad enti pubblici e privati ai fini
dell’esecuzione degli adempimenti contrattuali e delle attività
connesse;
• Esecuzione degli adempimenti contrattuali e delle attività
connesse;
• gestione dei rapporti durante le operazioni di
vendita;
• gestione della clientela (ivi inclusa la gestione di
eventuali contestazioni e/o reclami);
• operazioni di trasporto;
• storico fatturazione clienti;
• storico ordini clienti.
3) I Suoi dati saranno inoltre utilizzati, a seguito del
rilascio del suo consenso, per le seguenti finalità:
• inviare via email newsletter, comunicazioni commerciali e/o
materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi, diversi e/o
dissimili daquelli già acquistati, offerti dal Titolare;
CONFERIMENTO DEI DATI:
Il conferimento dei dati personali relativi ai trattamenti di cui
ai punti 1 e 2 ha natura obbligatoria, in quantorichiesto per
l’espletamento degli obblighi legali e/o contrattuali. Il mancato o
errato conferimento, parziale o totale, dei dati
comportal’impossibilità per il Titolare di dare seguito al
contratto o di adempiere correttamente agli obblighi legali
connessi.
Il conferimento dei dati per le finalità descritte al punto 3, ha
invece natura facoltativa. Puoi dunque decidere di non conferire
alcun datoo revocare la possibilità di trattamento da parte nostra
di dati conferiti in precedenza. In tal caso, non riceverai più le
nostre newsletter,mentre continuerà a ricevere i nostri servizi e
manterrai il diritto alla registrazione al sito.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO:
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli
artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure
di
sicurezza previste. I suoi dati personali potranno essere trattati
nei seguenti modi:
• affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
CATEGORIE DI SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO DATI:
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente
autorizzatodal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti
categorie di addetti:
• Personale amministrativo incaricato (soci, dipendenti,
collaboratori e assimilati).
COMUNICAZIONE:
I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una
corretta gestione del rapporto ed in particolare alleseguenti
categorie di destinatari che agiranno in qualità di autonomi
titolari di trattamento o, se del caso, di Responsabili del
Trattamentodebitamente nominati:
• Banche/ poste/ intermediari finanziari e istituti di
credito;
• controparti commerciali ed eventuali altri soggetti
funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e/o
legali;
• consulenti e liberi professionisti, anche in forma
associata;
• nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la
comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento
ad obblighidi legge o sia comunque funzionale all’ esecuzione del
contratto;
• spedizionieri, Trasportatori, Padroncini, Poste, Aziende per
la Logistica.
DIFFUSIONE:
I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE: I suoi dati personali potranno
inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra
riportate, nei
seguenti stati:
• paesi UE
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione
Europea. Resta in ogni caso inteso che, qualora si rendesse
necessariotrasferire l’ubicazione dei server, in Italia e/o Unione
Europea e/o Paesi extra-UE, tale spostamento avverrà sempre in
ossequio agli art.45 e seg., GDPR. In tal caso, comunque, il
Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE
avverrà in conformità alledisposizioni di legge applicabili
stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di
protezione adeguato e/o adottando leclausole contrattuali standard
previste dalla Commissione Europea.
DATI DI NAVIGAZIONE:
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funzionamento del sito possono acquisire, nel corso dellaloro
normale attività, alcuni dati personali la cui trasmissione è
implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si
tratta diinformazioni che non vengono raccolte per essere associate
a interessati identificati, ma che per loro stessa natura
potrebbero,attraverso elaborazioni ed associazioni con dati
detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (i.e.
parametri relativi al sistemaoperativo e all’ambiente informatico
dell’utente). Tali dati vengono utilizzati dal Titolare al solo
fine di ricavare informazioni statisticheanonime sull’uso del Sito
e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati
immediatamente dopo l’elaborazione. Talidati possono inoltre essere
utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di
ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
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PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO:
i suoi dati saranno acquisiti ed elaborati senza effettuare
processi decisionali automatizzati
compresa la "profilazione" (qualsiasi forma di trattamento
automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali
dati personali pervalutare determinati aspetti personali relativi a
una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere
aspetti riguardanti ilrendimento professionale, la situazione
economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi,
l'affidabilità, il comportamento,l'ubicazione o gli spostamenti di
detta persona fisica).
PERIODO DI CONSERVAZIONE:
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità,
limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, aisensi
dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati
personali è:
• I dati forniti verranno conservati per tutta la durata
necessaria all’esecuzione del contratto o delle finalità per cui
sono raccolti e per unperiodo successivo fino a 10 anni per far
fronte agli obblighi di conservazione previsti da norme
civilistiche, fiscali e tributarie (inclusoulteriore periodo
necessario alla conclusione di eventuali accertamenti);
• Relativamente alle attività di marketing e promozionali i
suoi dati saranno conservati per un periodo di 2 anni;
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei può esercitare i diritti indicati dal Regolamento, Capo III del
GDPR, ed in particolare:
- Diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno
in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in
casoaffermativo, ricevere varie informazioni, tra cui, la finalità
del trattamento, le categorie di dati personali trattati e il
periodo di
conservazione, i destinatari cui questi possono essere comunicati
(articolo 15);
- Diritto di rettifica: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la
rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e
l'integrazione dei datipersonali incompleti (articolo 16);
- Diritto alla cancellazione: ottenere, senza ingiustificato
ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei
casi previsti dalRegolamento (articolo 17);
- Diritto di limitazione: ottenere la limitazione del trattamento,
nei casi previsti dal Regolamento (articolo 18);
- Diritto alla portabilità: ricevere in un formato strutturato, di
uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati
personali che Lariguardano e di ottenere che gli stessi siano
trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti
dal Regolamento(articolo 20);
- Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei dati personali
che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il
Titolare dicontinuare il trattamento (articolo 21);
- Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale
automatizzato: diritto di non essere sottoposto a una decisione
basata
unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione,
che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in
modoanalogo significativamente sulla sua persona (articolo
22);
- Diritto di revoca del consenso: in caso di trattamento dati
basato sul consenso, revocare il consenso in qualsiasi momento
senza
pregiudicare la liceità del trattamento dati basata sul consenso
prestato prima della stessa revoca;
- Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo: proporre
reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali,
PiazzaVenezia n. 11, 00187, Roma (RM) -
www.garanteprivacy.it.
Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di
una richiesta ai seguenti recapiti:
L'IDEA DI EUGENI SNC , VIA PETRARCA SNC, 01033 CIVITA CASTELLANA
(VT),
0761 516815
lidesnc@gmail.com
idea@lamiapec.it